Zoja zarządza Twoją firmą.
Ty jesteś Radą Nadzorczą.
AI CEO z własnym zespołem agentów. Prowadzi sprzedaż, pilnuje pieniędzy i celu, planuje kampanie i rozlicza wyniki. Kluczowe decyzje, zwłaszcza finansowe, zawsze trafiają do Rady Nadzorczej, czyli do Ciebie.
Dla firm od 1 do 5 osób, w których właściciel sam prowadzi biuro. Jak wygląda wdrożenie
Zoja pracuje na Twoim komputerze, a mówić do niej możesz też z telefonu.
Poranek z Zoją
- 10:00 oględziny u pani Nowak, Polna 4
- 2 zapytania czekają na odpowiedź, jedno od wtorku
- 3 faktury po terminie, razem 15 503,40 zł
- ZUS do 20 listopada, zostało 7 dni
- Cel: 2 z 4 zleceń w tym miesiącu
Przykład na zmyślonej firmie remontowej.
Dwanaście rzeczy, które Zoja robi na jedno polecenie
Poleceń nie trzeba pamiętać. Wystarczy powiedzieć zwykłym językiem, czego potrzebujesz, a Zoja sama sięgnie po właściwe. Pod każdym opisem jest napisane, czego potrzebuje, żeby zadziałać.
Biuro na co dzień
porządek i pamięć/poznaj-firmeUczy się Twojej firmy
Rozmowa na 30 do 40 minut, najlepiej dyktowana. Zoja zapisuje, czym firma się zajmuje, cennik, klientów, sposób pisania i terminy.
Potrzebne: Twój czas. Pomagają stare oferty i cennik wrzucone do folderu.
/dzienPokazuje, co dziś czeka
Jeden ekran: co zrobiono ostatnio, kalendarz, maile bez odpowiedzi, faktury po terminie, zbliżające się terminy, postęp do celu.
Potrzebne: Podłączona poczta i kalendarz. Bez nich pokaże to, co wie z folderu.
/koniecZapisuje dzień i robi kopię
Dopisuje do dziennika, co zrobiono i ustalono, poprawia wiedzę o firmie, pakuje kopię zapasową. Jutro pamięta wszystko.
Potrzebne: Folder na kopie na dysku Google, OneDrive albo drugim dysku.
Sprzedaż i pieniądze
żeby zapłacono na czas/ofertaOferta w PDF i mail do klienta
Liczy pozycje z Twojego cennika, pokazuje sumy netto, VAT i brutto do sprawdzenia, robi PDF i szkic maila. Ceny, której nie ma w cenniku, nie zgaduje.
Potrzebne: Cennik zapisany w rozmowie o firmie.
/zalegle-fakturyKto zalega i grzeczne przypomnienia
Lista faktur po terminie z sumą i gotowe przypomnienia w trzech stopniach, dopasowane do tego, co już wysłano. Każde zatwierdzasz osobno.
Potrzebne: Fakturownia (połączenie tylko do odczytu) albo plik z listą faktur z dowolnego programu.
/pieniadzePrognoza konta na 13 tygodni
Tydzień po tygodniu: wpływy z faktur, koszty stałe, ZUS i podatki, saldo. Z wyprzedzeniem pokazuje tydzień, w którym może zabraknąć, i co można z tym zrobić.
Potrzebne: Stan konta podany przez Ciebie, lista kosztów stałych, kwoty podatków od księgowej.
Marketing i liczby
żeby przychodziły zapytania/celJeden cel z liczbą i terminem
Zamienia „chcę więcej klientów” w liczbę, liczy wstecz, ile potrzeba zapytań i ofert, i mówi wprost, jeśli cel jest nierealny.
Potrzebne: Liczby z ostatnich trzech miesięcy, choćby z pamięci.
/kampaniaKampania od pomysłu do tekstów
Dwa lub trzy warianty z kosztem i nakładem pracy, plan z harmonogramem, gotowe posty, maile, ulotka albo teksty reklam i ustalony z góry sposób pomiaru.
Potrzebne: Twoja decyzja, który wariant. Publikujesz i wysyłasz Ty.
/wynikiCotygodniowy przegląd liczb
Zapytania, oferty, zlecenia i przychód na tle celu. Pokazuje, gdzie firma gubi najwięcej klientów, jak poszła kampania i co zmienić w następnym tygodniu.
Potrzebne: Dziesięć minut raz w tygodniu.
/test-stronySprawdza Twoją stronę
Szybkość, bezpieczeństwo, podstawy pod Google i to, czy asystenci AI mogą ją czytać. Trzy najważniejsze poprawki zwykłym językiem.
Potrzebne: Adres strony. Test niczego na stronie nie zmienia.
Zarządzanie
większe sprawy/decyzjaWarianty, rekomendacja, powrót po miesiącu
Podnieść ceny? Zatrudnić pomocnika? Zoja zbiera fakty z Twoich liczb, rozpisuje warianty z kosztem i ryzykiem, poleca jeden, zapisuje Twój wybór i po 30 dniach sprawdza, czy zadziałał.
Potrzebne: Nic poza tym, co Zoja już wie o firmie.
/zespolKieruje zespołem agentów
Zleca pracę pomocnikom, sprawdza wyniki, pokazuje, co kto zrobił. Gdy jakaś praca wraca co tydzień, proponuje zatrudnienie kolejnego.
Potrzebne: Twoja zgoda na każdego nowego agenta.
Zoja nie pracuje sama
Jak w małej korporacji: Ty jesteś Radą Nadzorczą, Zoja zarządza, a pod nią pracuje czterech agentów, każdy z jednym stanowiskiem. Rozmawiasz tylko z Zoją. Ona zleca pracę, sprawdza wynik i odpowiada za to, co Ci pokazuje.
Pilnuje należności
Zestawia zaległe faktury i przygotowuje przypomnienia. Nie grozi i nie dolicza opłat.
Pilnuje ofert
Szkice ofert z cennika, lista ofert bez odpowiedzi, krótkie przypomnienia do klientów.
Pisze i planuje
Warianty kampanii, posty, maile, teksty na stronę. Bez wymyślonych opinii i okazji.
Liczy i sprawdza
Liczby tygodnia, tabela prognozy, wyniki kampanii. Przy każdej liczbie podaje źródło.
Jak Zoja zatrudnia nowego agenta
Agenci pracują tylko na plikach w folderze firmy. Nie mają dostępu do poczty ani programów, z nikim się nie kontaktują i sami nikogo nie zatrudniają.
Zauważa potrzebę
Ta sama praca wraca co tydzień i zabiera Ci ponad godzinę.
Pisze ogłoszenie
Stanowisko, zakres, czego nie wolno, po czym poznamy, że się sprawdza.
Robi próbę
Trzy prawdziwe zadania z ostatnich tygodni, wynik obok tego, co zrobiono wcześniej.
Ty decydujesz
„Zatrudniam”, „popraw” albo „nie”. Po miesiącu ocena: zostaje czy odchodzi.
Czego możesz być pewien
Zoja nie jest w pełni autonomiczna. Kluczowe decyzje, przede wszystkim finansowe, zawsze przedstawia Radzie Nadzorczej, czyli Tobie, i czeka na zgodę. „AI CEO” to tytuł umowny: Zoja nie jest członkiem zarządu w rozumieniu prawa i nie reprezentuje firmy na zewnątrz.
Tak pracuje Zoja
- Zoja przygotowuje, Ty zatwierdzasz. Nie wyśle maila, nie wystawi faktury, niczego nie opublikuje i nie uruchomi reklamy bez Twojego „tak”.
- Każda liczba ma źródło. Faktura, wyciąg, Twoje słowa. Czego nie da się sprawdzić, Zoja nazywa brakiem i nie zgaduje.
- Pisze jak człowiek z Twojej firmy. Krótko, po polsku, w Twojej formie i z Twoją stopką. Bez urzędowych zwrotów i reklamowych przymiotników.
- Pamięta. Dziennik pracy i karty klientów leżą w folderze na Twoim komputerze. Po roku nadal wiadomo, co ustalono.
- Hasła wpisujesz tylko Ty. Zoja ich nie zna i o nie nie prosi. Narzędzie do poczty na hostingu nie ma funkcji wysyłania.
Tego Zoja nie robi
- Nie zastępuje księgowej ani prawnika. Przygotowuje dla nich pytania i dokumenty. Podatków i składek nie wylicza.
- Nie podejmuje decyzji za Ciebie. Poleca wariant i mówi dlaczego. Wybór i odpowiedzialność zostają przy Tobie.
- Nie obiecuje wyników. Mówi, co wynika z liczb Twojej firmy. Kampania może się nie udać i Zoja to nazwie.
- Nie działa sama w nocy. Pracuje, gdy komputer jest włączony i gdy z nią rozmawiasz.
- Nie pisze reklam do ludzi bez zgody. Ani maili, ani SMS-ów, ani telefonów z ofertą do osób, które się na to nie zgodziły.
Z czym Zoja współpracuje
Zostajesz przy programach, których używasz dziś. Zoja czyta z nich to, czego potrzebuje, i niczego w nich nie zmienia.
| Co | Jak | Zakres |
|---|---|---|
| Gmail i Kalendarz Google | połączenie w aplikacji Claude, logujesz się raz | czytanie poczty i kalendarza, odpowiedzi jako wersje robocze |
| Poczta na własnym hostingu | małe narzędzie w folderze Zoi | czytanie i zapisywanie szkiców; wysyłasz ze swojego programu pocztowego |
| Fakturownia | oficjalne połączenie Fakturowni | tylko odczyt: faktury, klienci, rozliczenia |
| ifirma, wFirma, inFakt i inne | plik z listą faktur wrzucony do folderu | zaległości, przypomnienia, prognoza pieniędzy |
| Bank | stan konta podajesz Ty; wyciąg jako plik | Zoja nie loguje się do banku |
| Strona internetowa | test z zewnątrz, bez haseł | ocena i lista poprawek |
| Telefon | aplikacja Claude w telefonie, komputer w biurze włączony | rozmowa i dyktowanie poleceń |
Zoja działa na Claude, programie firmy Anthropic. Abonament Claude opłacasz osobno, bezpośrednio u Anthropic. Treść rozmów z Zoją jest przetwarzana przez Anthropic na zasadach Twojego planu.
Dwa spotkania i tydzień pracy
Zoi nie instalujesz sam. Ustawiamy ją razem z Tobą, na Twoim komputerze i na Twojej firmie.
Spotkanie pierwsze, 90 minut
Instalacja, podłączenie poczty i faktur, rozmowa o firmie, pierwsza prawdziwa oferta albo przypomnienie o płatności.
Tydzień pracy
Rano „dzień”, po pracy „koniec”. Jesteśmy pod telefonem, gdy coś nie działa.
Spotkanie drugie, 60 minut
Poprawki, cel firmy z liczbą i terminem, dwie rzeczy przygotowane pod Twoją branżę.
Opieka
Aktualizacje, nowe polecenia i agenci, godzina naszej pracy w miesiącu.
Czego potrzebujesz
Komputera z Windows 11, płatnego planu Claude, poczty i programu do faktur, z których korzystasz dziś, oraz około trzech godzin w pierwszym tygodniu. Nie musisz znać się na komputerach.
O co pytają właściciele firm
Zarządza codzienną pracą: pilnuje sprzedaży, należności, terminów, liczb i kampanii oraz kieruje agentami. Nie jest w pełni autonomiczna. Kluczowe decyzje, przede wszystkim finansowe, zawsze przedstawia Radzie Nadzorczej, czyli Tobie, z wariantami i rekomendacją, i czeka na zgodę. „AI CEO” to tytuł umowny, a nie funkcja w rozumieniu prawa.
Nie. Zoję instalujemy i ustawiamy razem z Tobą. Potem mówisz albo piszesz zwykłym językiem, czego potrzebujesz. Poleceń nie trzeba pamiętać.
Nie. Przygotowuje szkic i pyta. Maila, ofertę, przypomnienie czy post wysyłasz Ty albo Zoja po Twoim wyraźnym „tak” dla tej jednej rzeczy. Do banku się nie loguje.
Folder Zoi z całą wiedzą o firmie leży na Twoim komputerze i do Ciebie należy. Treść rozmów z Zoją przetwarza Anthropic, producent programu Claude, na zasadach planu, który wykupisz. Przy wdrożeniu ustalamy, do czego Zoja ma dostęp, a do czego nie.
Abonament Claude opłacasz osobno, bezpośrednio u Anthropic. Do tego opcjonalna opieka IMJ. Kwoty podamy w rozmowie, bo zależą od tego, jak dużo Zoja ma u Ciebie pracować.
Księgowej i prawnika nie zastąpi: przygotowuje dla nich pytania i dokumenty. W biurze przejmuje pisanie, pilnowanie terminów, zaległych faktur i liczb, a decyzje i rozmowy z ludźmi zostają przy Tobie.
Z Fakturownią przez jej oficjalne połączenie, tylko do odczytu. Z ifirma, wFirma, inFakt i innymi przez plik z listą faktur, który wrzucasz do folderu. To wystarcza do zaległości, przypomnień i prognozy pieniędzy.